23招让你年底工作不加班
http://care.qm120.com2010-02-01 15:06:47 来源：全民健康网
13.过滤掉垃圾邮件。
调查显示，上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系，建立更好的垃圾邮件处理系统。
14.清理娱乐项目。
把那些你每天要做的不必要的项目从时间表里剔除，比如看看球赛结果，盯着市场部的漂亮姑娘发呆，或是在淘宝上砍价儿。这样你会发现，自己的效率是那么的高。
15.关掉自动收邮件设置。
有研究表示，一般员工在收到电话和E-mail打扰时，智商会暂时下降10个点。比吸时智商下降的点数还要多两倍。
16.写日记。
连续两天，你都记录下做那些事情用了多长时间，从写一封邮件到做一顿饭。这样你吃惊地发现自己每天在浪费多少时间。最简单的方法，就是不做那些非本质需要的事情，以便让自己迅速地得到自由。
17.堵截文件。
在办公桌旁挂一个文件袋，所有到达文件放到此处即可。有调查发现，平均每个上班族每天会被73次文件送达打扰，而他们需要20分钟才能恢复到刚才精神集中的状态。
18.拒收Newsletter。
你从来都不会读来自各个网站，或者品牌E-mail给你的Newsletter，所以一开始你要拒收这些电子文件。
19.把自己的工具整理好。
不论你是建筑工人还是办公室一族，你的所有装备都需要安置有序，不然的话，你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上，让每个人知道借用过的东西可以放在其中。
20.准时。
真正让你每一天的工作在9点开始。有调查显示，每个上班族平均每天真正工作的时间加起来只有1个半小时，所以，哥们儿一定要集中精力。
21.确定优先权。
做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事，而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时，首先选择后者，那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面，你会很容易节省许多时间。
22.不耻多问。
如果你不能拒绝，至少要让自己的工作先后有序。分清楚从老板，客户以及同事之间过来的事情，哪些是紧急的、首要的，问清楚它们的最后期限，他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题，会有助于你决定哪些事情更重要，同时也可能避免你重复劳动。
23.利用你的L形办公桌。
把你现在需要做的事情放在L的这一边，可以稍后处理的事情放在L的另一边，这样会更好地让你集中注意力，并且进行有序的工作。
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